Obsługa płacowa pracowników

Kadry i płace: kompleksowo

Wsparcie w zakresie obsługi płacowej pracowników to klucz do sprawnego funkcjonowania każdej firmy. W pełni rozumiemy, jak skomplikowane i czasochłonne mogą być procesy związane z zatrudnianiem, rozliczaniem płac i kontaktem z instytucjami takimi jak ZUS czy Urząd Skarbowy. 

Dlatego oferujemy kompleksowe usługi, które zapewnią Ci spokój ducha i pewność, że wszystkie aspekty kadrowo-płacowe są pod kontrolą. Od prawidłowego zgłaszania pracowników, przez terminowe sporządzanie umów i list płac, aż po przygotowywanie i wysyłanie wszelkich niezbędnych deklaracji – dbamy o każdy szczegół. 

Nasze podejście gwarantuje nie tylko zgodność z obowiązującymi przepisami prawa pracy i ubezpieczeń społecznych, ale także optymalizację procesów, co pozwala naszym klientom skupić się na rozwoju swojego biznesu.

Realizujemy szczegółowo:

dokonywanie zgłoszeń pracowników i zleceniobiorców do ZUS

Zgłoszenia ZUS

Naszym priorytetem jest dokonywanie terminowych i poprawnych zgłoszeń pracowników i zleceniobiorców do ZUS. Ten początkowy etap jest kluczowy dla uniknięcia przyszłych problemów i zapewnia legalność zatrudnienia. 

Precyzyjnie przygotowujemy wszystkie niezbędne formularze, takie jak ZUA czy ZZA, dbając o kompletność danych i zgodność z obowiązującymi przepisami Ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych. 

Dokładamy wszelkich starań, aby każdy pracownik czy zleceniobiorca został prawidłowo zarejestrowany w systemie ZUS, co jest podstawą do naliczania składek i świadczeń. Monitorujemy terminy i zapewniamy szybką wysyłkę dokumentów, minimalizując ryzyko opóźnień. 

Dzięki naszej wiedzy i doświadczeniu, nasi klienci mogą być pewni, że ich obowiązki związane z ubezpieczeniami społecznymi są realizowane wzorowo. To niezwykle ważne, aby uniknąć kar finansowych i zapewnić pracownikom ciągłość ubezpieczenia. 

Zawsze jesteśmy na bieżąco ze zmianami w przepisach, aby zapewnić najwyższą jakość usług.

sporządzanie umów zlecenia, umów o dzieło

Umowy cywilnoprawne

Oferujemy kompleksowe wsparcie w sporządzaniu umów zlecenia i umów o dzieło, dostosowanych do indywidualnych potrzeb Twojej firmy. Rozumiemy specyfikę każdej z tych form zatrudnienia i dbamy o to, aby treść umowy była precyzyjna, kompletna i zgodna z aktualnymi przepisami Kodeksu cywilnego oraz interpretacjami organów kontrolnych. 

Zapewniamy, że każda umowa będzie zawierała wszystkie niezbędne klauzule, chroniące zarówno Twoje interesy, jak i prawa zleceniobiorców czy wykonawców dzieła. Minimalizujemy ryzyko błędów i niejasności, które mogłyby prowadzić do sporów lub problemów z Urzędem Skarbowym czy ZUS. 

Nasze umowy są zawsze jasne i zrozumiałe, co sprzyja dobrym relacjom z współpracownikami. Doradzamy również w kwestii optymalnego wyboru formy umowy, mając na uwadze specyfikę wykonywanych zadań. 

Dzięki naszemu doświadczeniu, proces przygotowania umów jest szybki i efektywny, co pozwala skupić się na strategicznych aspektach działalności.

sporządzanie list płac dla pracowników

Listy Płac

Precyzyjne sporządzanie list płac dla pracowników to jeden z naszych kluczowych obszarów działania. Dbamy o to, aby każda lista płac była sporządzona z najwyższą starannością, uwzględniając wszystkie składniki wynagrodzenia: wynagrodzenie zasadnicze, premie, dodatki, potrącenia, a także prawidłowo naliczone składki ZUS i zaliczki na podatek dochodowy.

Monitorujemy zmiany w przepisach dotyczących wynagrodzeń, aby zapewnić pełną zgodność z Kodeksem Pracy i innymi regulacjami. Naszym celem jest zapewnienie transparentności i zrozumiałości dla pracowników, a także rzetelności dla potrzeb wewnętrznych i zewnętrznych kontroli. 

Prawidłowo sporządzone listy płac to podstawa do terminowego i bezbłędnego wypłacania wynagrodzeń. Korzystamy z zaawansowanych systemów płacowych, które minimalizują ryzyko pomyłek. 

Zapewniamy również pełną poufność danych płacowych, co jest kluczowe w relacjach z pracownikami. Dzięki nam możesz być pewien, że Twoje zobowiązania płacowe są rozliczane w sposób profesjonalny i zgodny z prawem.

Doświadczenie i zaufanie

Działające od kilkunastu lat na Śląsku Biuro Usług Księgowych Aneta Karut, z Licencją Ministra Finansów i ubezpieczeniem OC, oferuje profesjonalną i rzetelną obsługę księgową, zyskując zaufanie Klientów indywidualnym podejściem.

Kompleksowe wsparcie

Oferujemy szeroki zakres usług: od księgowości pełnej i uproszczonej po rozliczenia podatkowe i obsługę ZUS. Zajmujemy się sprawami kadrowo-płacowymi, dostosowując ofertę do specyfiki Twojej działalności.

sporządzanie rachunków do umów zlecenia, umów o dzieło

Rachunki zleceniobiorców

Oferujemy profesjonalne sporządzanie rachunków do umów zlecenia i umów o dzieło, co jest niezbędne dla prawidłowego rozliczenia wynagrodzeń wypłacanych na podstawie tych umów. 

Każdy rachunek jest precyzyjnie przygotowywany, uwzględniając kwotę wynagrodzenia, należne składki ZUS (jeśli występują) oraz zaliczki na podatek dochodowy. Dbamy o to, aby rachunki były zgodne z obowiązującymi przepisami podatkowymi i ubezpieczeniowymi, co minimalizuje ryzyko błędów i nieprawidłowości. 

Zapewniamy transparentność i klarowność każdego rachunku, co jest ważne zarówno dla Ciebie, jak i dla zleceniobiorcy czy wykonawcy dzieła. Terminowe i prawidłowe sporządzanie rachunków jest kluczowe dla zachowania płynności rozliczeń i uniknięcia problemów z urzędami. 

Nasze usługi gwarantują, że wszystkie rozliczenia z tytułu umów cywilnoprawnych będą prowadzone wzorowo, zgodnie z najnowszymi wytycznymi. To daje pewność, że wszystkie formalności są dopełnione na czas i bezbłędnie.

sporządzanie i wysyłanie deklaracji rozliczeniowych do ZUS

Deklaracje ZUS

Nasza usługa obejmuje sporządzanie i terminowe wysyłanie deklaracji rozliczeniowych do ZUS, co jest kluczowym elementem obsługi płacowej. Przygotowujemy wszystkie niezbędne dokumenty, takie jak deklaracje DRA, RCA, RZA, dbając o ich poprawność i zgodność z aktualnymi przepisami Ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych. 

Zapewniamy, że składki na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne są prawidłowo naliczone i zadeklarowane, co ma bezpośredni wpływ na przyszłe świadczenia pracowników. Monitorujemy terminy składania deklaracji i dbamy o to, aby były one wysyłane elektronicznie, co gwarantuje ich bezpieczeństwo i akceptację przez system ZUS. 

Eliminujemy ryzyko związane z samodzielnym przygotowywaniem tych złożonych dokumentów, chroniąc naszych klientów przed konsekwencjami wynikającymi z opóźnień czy błędów. 

Dzięki naszej wiedzy i doświadczeniu, możesz mieć pewność, że Twoje obowiązki wobec ZUS są realizowane w sposób profesjonalny i bezproblemowy, co pozwala skupić się na rozwoju firmy.

sporządzanie informacji IWA

Informacje IWA

Oferujemy wsparcie w sporządzaniu informacji IWA, która jest kluczowa dla pracodawców zatrudniających dużą liczbę pracowników i objętych odpowiednimi wymogami. Informacja IWA (Informacja o Danych do Ustalenia Składki na Ubezpieczenie Wypadkowe) to roczne zestawienie danych niezbędnych do ustalenia wysokości składki na ubezpieczenie wypadkowe. 

Precyzyjnie gromadzimy i analizujemy wszystkie wymagane dane, takie jak liczba zatrudnionych, kody PKD oraz dane o wypadkach przy pracy, aby prawidłowo wypełnić ten dokument. Zapewniamy, że informacja IWA jest sporządzona zgodnie z aktualnymi przepisami i wysyłana do ZUS w wymaganym terminie. 

Prawidłowe sporządzenie IWA ma bezpośredni wpływ na wysokość składki wypadkowej, dlatego tak ważne jest, aby była ona bezbłędna. 

Dzięki naszemu doświadczeniu, proces ten jest dla naszych klientów prosty i efektywny, co pozwala uniknąć potencjalnych problemów i dodatkowych kosztów.

sporządzanie informacji PIT-11, PIT-4R, PIT-8AR

Deklaracje PIT

Nasza usługa obejmuje sporządzanie informacji PIT-11, PIT-4R, PIT-8AR, które są niezbędne dla prawidłowego rozliczenia podatku dochodowego od osób fizycznych. Informacja PIT-11 jest przygotowywana dla każdego pracownika i zleceniobiorcy, podsumowując uzyskane przez nich przychody, koszty, zaliczki na podatek dochodowy oraz składki na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne. 

Deklaracja PIT-4R to zbiorcze zestawienie zaliczek na podatek dochodowy pobranych od pracowników i zleceniobiorców, natomiast PIT-8AR dotyczy zryczałtowanego podatku dochodowego. 

Zapewniamy terminowe sporządzanie i wysyłanie tych deklaracji do Urzędu Skarbowego, zarówno w formie elektronicznej, jak i papierowej, zgodnie z preferencjami i wymogami. Dbamy o to, aby wszystkie dane były spójne i zgodne z rzeczywistością, co minimalizuje ryzyko błędów i nieprawidłowości. 

Dzięki nam masz pewność, że Twoje obowiązki informacyjne wobec Urzędu Skarbowego są realizowane profesjonalnie i bezproblemowo, co jest kluczowe dla uniknięcia kar i nieporozumień.

wystawianie zaświadczeń o zarobkach dla pracowników, zleceniobiorców

Zaświadczenia o zarobkach

Świadczymy usługi w zakresie wystawiania zaświadczeń o zarobkach dla pracowników i zleceniobiorców, co jest często wymaganym dokumentem w różnych sytuacjach życiowych.

Rozumiemy, że nasi klienci i ich pracownicy potrzebują tych dokumentów szybko i sprawnie, np. do celów kredytowych, ubiegania się o świadczenia socjalne czy w innych formalnych okolicznościach. 

Przygotowujemy zaświadczenia z najwyższą starannością, uwzględniając wszystkie niezbędne dane dotyczące zatrudnienia, okresu pracy oraz wysokości uzyskiwanych dochodów. Dbamy o to, aby zaświadczenia były zgodne z obowiązującymi przepisami i były wystawione na podstawie rzetelnych danych z systemu płacowego. 

Zapewniamy szybką realizację tych wniosków, co jest szczególnie ważne w sytuacjach awaryjnych. Nasze zaświadczenia są zawsze czytelne i wiarygodne, co ułatwia pracownikom załatwianie ich spraw formalnych.

Zapraszamy do współpracy

Masz pytania - napisz do nas